ORGANIZAČNÍ A ZÁPISNÍ ŘÁD KCHLS

ORGANIZAČNÍ ŘÁD KLUBU CHOVATELŮ LOVECKÝCH SLÍDIČŮ

(Dále jen OŘ )

I.
Název a sídlo klubu

Tento organizační řád (dále jen „OŘ KCHLS“) byl zpracován a je určen pro Klub chovatelů loveckých slídičů, z. s. , Lešanská 1176/2a, 141 00 Praha 4 (dále jen „KCHLS“), přičemž pod tímto klubem jsou sdruženy dva pobočné spolky, pro které je tento dokument rovněž závazný a jsou povinni se jím řídit. Jsou to:

KCHLS retrieveři, p.s., (dále jen KCHLS – R)
KCHLS slídiči a vodní psi, p.s., (dále jen KCHLS – SV)

Klub chovatelů loveckých slídičů dodržuje ŘÁD OCHRANY ZVÍŘAT PŘI CHOVU PSŮ Českomoravské kynologické unie č. 3523/2005-11020 z 23.2.2006 upraven dle usnesení P ČMKU č. 102/06/09 ze dne 18.6.2009 a Zápisní řád Českomoravské kynologické unie (dále ČMKU), v platném znění.

II. Účel a cíle

1. Cílem Klubu chovatelů loveckých slídičů je řízený chov čistokrevných plemen psů, která jsou v tomto Klubu sdružena, při zachování biologického zdraví každého jedince, charakteristických vloh a vlastností, specifických pro jednotlivá plemena. KCHLS zajišťuje chovatelský servis, na základě smluvních podmínek, i pro nečleny klubu. Tyto podmínky jsou v souladu s vyššími právními normami.

2. KCHLS je nositelem tradice využití loveckých slídičů, přinašečů a vodních psů v české myslivosti. Proto výcvik a organizace zkoušek lovecké upotřebitelnosti, včetně soutěží a memoriálů, je jedním ze základních cílů KCHLS a tomuto cíli je třeba přizpůsobit organizaci KCHLS a jeho orgánů.

3. Organizační a zápisní řád navazuje svým obsahem na Stanovy Klubu a konkretizuje některá jejich ustanovení.

III. Úvodní ustanovení

1. Organizační řád KCHLS je základní normou pro chov plemen psů začleněných do Klubu chovatelů loveckých slídičů.

2. Základní chovatelskou normou je plemenný standard FCI.

3. Organizační řád slouží pro řízení chovu psů plemen loveckých slídičů, přinašečů a vodních psů. Tímto řádem jsou povinni se řídit všichni členové Klubu.

4. S členstvím v KCHLS je neslučitelná produkce štěňat jakéhokoliv plemene bez průkazu původu a ani podpora tohoto konání. Chovatel, který cíleně, za účelem prodeje odchovává štěňata bez průkazu původu, musí být předán ke kárnému řízení.

5. Člen KCHLS nesmí vědomě prodávat štěňata osobám zabývajícím se dalším prodejem psů a štěňat ani tento způsob podporovat.

6. Organizační řád KCHLS je závazný pro členy KCHLS, kteří v rámci KCHLS chovají nebo vlastní některé z plemen, sdružených v KCHLS.

7. KCHLS řídí činnost pobočných spolků, uvedených pod oddílem I., tohoto OŘ, v souladu se Stanovami KCHLS.

IV. KCHLS office – digitální agenda klubu

KCHLS office je digitální agendou klubu. Jejím prostřednictvím je realizována:

– Registrace členů KCHLS

– Vedení matriky KCHLS

– Prodlužování a evidence členství

– Registrace na zkoušky a akce klubu

– Informovanost členské základny formou zápisů, informací, dokumentů, propozic a oznámení

– Archivace výsledků akcí

– Digitalizace plemenné knihy, chovatelská databáze a databáze chovných jedinců pro účely členské základny a poradců chovu

KCHLS office je průběžně vyvíjen a aktualizován na základě trendů a směrů vyplívající z aktuálních klubových potřeb a života
Používání KCHLS office na zpracování dostupné agendy he pro funkcionáře a členy klubu závazné
Informace zveřejněné prostřednictvím KCHLS office jsou chápany jako veřejné sdělení členům klubu.
Správce KCHLS office zodpovídá za zálohování a správu dat a klub mu pro tyto účely zabezpečí odpovídající technické a softwarové řešení.
V případě, že je jakákoliv agenda řešena mimo KCHLS office, ja odpovědná osoba zodpovědná za doplnění dat do KCHLS office. V takovém případě je její povinností bezodkladně tyto skutečnosti oznámit správci KCHLS office. Tato povinnost je závazná i pro všechny organizátory akcí KCHLS, poradce chovu KCHLS, matrikáře a ostatní funkcionáře klubu.
Data získaná od členů prostřednictvím KCHLS office a nakládání s nimi podléhají ochraně osobních dat, ustanovením GDPR a ustanovením příslušných zákonných norem.

V. Členství v klubu

Členství v klubu je dobrovolné. Eviduje jej matrika klubu na základě vyplnění a uhrazení Registrace (Žádosti o členství), která je online.
Členem KCHLS se může stát každá fyzická osoba, majitel, držitel plemene slídičů, přinašečů a vodních psů s průkazem původu, též příznivec těchto plemen, ačkoli je nevlastní. Nezletilí mohou být členy KCHLS se souhlasem svých zákonných zástupců. Nemají aktivní ani pasivní volební právo. Členem klubu může být i cizí státní příslušník. Členem klubu nemůže být fyzická osoba, která obchod se psy zprostředkovává za účelem zisku, případně dodává psy osobám obchodujícím se psy.
Klub přijímá do své evidence zájemce o členství prostřednictvím Žádosti o členství, která je online. Člen při vyplňování žádosti vždy zvolí pobočný spolek, pod který chce spadat. Spadat může vždy pouze pod jeden z pobočných spolků klubu. Jejich data jsou ukládána do matriky, která je vedena formou elektronické databáze. Matrika eviduje stávající a nové členy na základě trvajícího členství, nebo vyplněné a uhrazené Žádosti o členství, nebo úhrady prodloužení členství.
Členství vzniká schválením Žádosti o členství výborem klubu na základě návrhu schválení výborem pobočného spolku a zaplacením členského příspěvku a administrativního poplatku. Členství trvá 24 měsíců od zaplacení. K datu zaplacení členského příspěvku a administrativního poplatku vydá matrika Členský průkaz s členským číslem v elektronické podobě. Žádosti o členství budou dle data přijetí navrhovány ke schválení nejbližší schůzí výboru pobočného spolku a schvalovány nejbližší schůzí výboru klubu. Výbor projednává a schvaluje přijetí nových členů na svých schůzích na základě předběžného schválení předsedou či místopředsedou pobočného spolku. V případě zamítnutí žádosti o členství, je zájemce o členství o této skutečnosti vyrozuměn. Výbor klubu není povinen uvádět důvody zamítnutí žádosti.
Členské příspěvky se platí klubu na dobu 24 měsíců a musí být uhrazeny vždy nejpozději 24 měsíců od uhrazení Žádosti o členství, nebo od uhrazení předešlých Členských příspěvků prodlužujících členství o 24 měsíců. Výbor může lhůtu pro zaplacení prodloužit max. o tři měsíce.
Držitel nebo majitel chovného jedince, který je používán k reprodukci, musí být členem klubu, nebo musí mít uzavřenou platnou smlouvu s KCHLS o zajištění chovatelského servisu. S žádostí o smlouvu na zajištění chovatelského servisu pro nečleny, se chovatelé obracejí na jednatele výboru KCHLS.
Pro některá plemena zařazená v KCHLS existuje více než jeden chovatelský klub. Člen KCHLS může být členem i v těchto dalších klubech, avšak se musí rozhodnout, ve kterém chovatelském klubu bude chovat, tzn. kde bude mít evidovány své chovné jedince. Vlastní-li více chovných jedinců téhož plemene, musí je mít všechny evidovány jen v jednom chovatelském klubu. Přeregistrace chovných jedinců z jednoho klubu do druhého se může provádět maximálně 1x za rok.
Každý člen KCHLS se může účastnit všech soutěží organizovanými KCHLS i soutěží organizovaných jednotlivými pobočnými spolky, naprosto rovnocenně, jeho účast nelze podmiňovat tím, zda v KCHLS chová či je pouze členem.
Za dlouholetou práci v KCHLS, zásluhy o chov a výcvik může výbor propůjčit čestné členství členům, kteří dovrší 65 let věku a 30 let členství v KCHLS. Čestný člen neplatí členské příspěvky. Čestný člen je plnoprávným členem KCHLS. V matrice je veden seznam čestných členů.
Členství v KCHLS zaniká:

– vystoupením člena na základě písemného oznámení s platností od data doručení předsedovi KCHLS

– nezaplacením členského příspěvku na příslušné období ve stanovené lhůtě

– zrušením členství po pravomocně skončeném kárném řízení dle kárného řádu

– úmrtím člena

VI. Konference klubu

1. Konference musí být svolána písemnými pozvánkami nejméně 15 dnů předem, tyto pozvánky lze doručovat elektronicky,

2. Konference se zúčastní delegáti zvolení pobočným spolkem Počet delegátů jednotlivých pobočných spolků určuje výbor KCHLS. Způsob jejich volby určuje Výbor pobočného spolku.

3. Volí-li se delegáti na konferenci na schůzích pobočných spolků, či na schůzích sekcí, musí být tento bod programu uveden v pozvánce na tyto schůze, pozvánka musí být nejméně 30 kalendářních dnů před konáním schůze zveřejněna na webu sekce či na webu pobočného spolku. Doporučuje se, řádně zvolit i náhradníky.

4. Konference je schopna se usnášet, je – li přítomna nadpoloviční většina delegátů 5. pro řízení konference je voleno pracovní předsednictvo, mandátová, volební a návrhová komise

5. Konference projednává a schvaluje

– zprávu o činnosti výboru Klubu za uplynulé volební období

– zprávu o finančním hospodaření za uplynulé volební období

– zprávu kontrolní komise za uplynulé za volební období

– zásadní úkoly a cíle Klubu na další volební období

– změny klubových norem, výši členského příspěvku a zápisného na další období

– zprávu o činnosti pobočných spolků Klubu za uplynulé volební období

6. Konference volí na čtyřleté volební období

– výbor klubu v počtu, potřebném pro zajištění činnosti klubu

– tříčlennou kontrolní komisi

– tříčlennou kárnou komisi

7. Delegáti konference rozhodnou o způsobu volby

8. Konference se řídí jednacím a volebním řádem schváleným na úvod konference

9. Z jednání konference se pořizuje zápis, který podepisují předseda a jednatel výboru Klubu a předseda kontrolní komise. Usnesení musí být schváleno nadpoloviční většinou přítomných delegátů. Usnesení podepisuje předseda a jednatel nově zvoleného výboru Klubu a nově zvolený předseda kontrolní komise.

VII. Výbor klubu

1. Všechny funkce v KCHLS jsou funkce čestné. Všichni funkcionáři mají nárok na úhradu výloh spojených s výkonem své funkce.

2. Výbor je statutárním zástupcem klubu

3. Výbor Klubu řídí činnost Klubu během volebního období

4. výbor Klubu může jednat a přijímat závazná usnesení, je-li přítomen nadpoloviční počet členů výboru. Výbor rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.

5. s odkazem na ustanovení II. 2) tohoto OŘ, za účelem naplnění tohoto cíle Klubu, musí být ve výboru Klubu vždy přítomni zástupci plemen retrívrů a zástupce plemene Anglický kokršpaněl, Anglický špringršpaněl a Welsh springer spaniel.

6. jednání výboru Klubu může probíhat osobní účastí i online, případně per rollam. Z každé formy jednání se pořizuje zápis nebo záznam.

7. výbor Klubu pracuje plánovitě a plní především úkoly, vyplývající z usnesení konference. Přísluší mu zejména:

– koordinovat a zodpovídat za činnost pobočných spolků KCHLS

– svolávat konferenci a v opodstatněných případech schůze pobočného spolku

– zřizovat poradní sbory (rady, komise) pro zajištění činnosti Klubu

– vyhodnocovat koncepce činnosti pobočných spolků, ohledně chovu jednotlivých plemen, sdružených v Klubu

– vyhodnocovat výsledky na úseku chovatelské činnosti pobočných spolků

– navrhovat členy Klubu na vyznamenání a čestné členství

– spolupracovat s organizacemi, které vedou seznam rozhodčích z výkonu i exteriéru

– navrhovat a schvalovat rozhodčí pro posuzování exteriéru na výstavách navržené a projednané příslušným výborem pobočného spolku a spolupracovat s organizátory těchto výstav

– vést evidenci členů Klubu a vydávat jim členské průkazy

– zpracovávat návrhy organizačních, chovatelských a výcvikových norem

– navrhovat rozhodčí na Klubem pořádané zkoušky, soutěže včetně Memoriálu Mileny Štěrbové a Rožmberského poháru na základě podnětů z příslušných pobočných spolků

8. závažná jednání funkcionářů Klubu s organizacemi mimo Klub, musí být předem projednána ve výboru. Pokud projednání předem není možné, jsou funkcionáři povinni

druhou stranu jednání upozornit, že jejich stanoviska nabývají platnosti až po schválení výborem.

9. výbor ve spolupráci s pobočnými spolky zajišťuje fungování webových stránek KCHLS, propagaci na sociálních sítích a v médiích, vydávání propagačních, informačních či jiných tiskovin klubu.

Členové výboru jsou:

Předseda

– zastupuje Klub a jedná jménem Klubu jako statutární zástupce

– spolu s jednateli a místopředsedou vyřizuje naléhavé záležitosti Klubu mezi zasedáními výboru

– podepisuje společně s pověřenou osobou veškeré písemnosti finanční povahy

– svolává a řídí schůze výboru, ukládá operativně úkoly členům výboru a dbá na jejich včasné plnění,

– zodpovídá za činnost Klubu v rámci klubových norem,

– zodpovídá za finanční hospodaření Klubu,

Místopředseda

– zastupuje Klub v době nepřítomnosti předsedy nebo z jeho pověření se všemi jeho právy a povinnostmi,

– je pověřen řízením a vedením matrikáře KCHLS a odpovídá za jeho činnost,

– je přímo odpovědnou osobou za dodržování zákona č. 101/2000 Sb.

Jednatel

– zastupuje Klub a jedná jménem Klubu jako statutární zástupce,

– zastupuje a jedná jménem Klubu v souladu se stanoviskem výboru,

– podepisuje korespondenci Klubu v rámci svého zmocnění výborem klubu,

– vede evidenci korespondence a odpovídá za její včasné vyřízení,

– vyhotovuje zápisy z jednání výboru Klubu a rozesílá je všem určeným funkcionářům Klubu

Výstavní referent

– Organizuje Klubové výstavy a Speciální výstavy pro plemeno.

– Zodpovídá za nahlášení výstav na ČMKU za Klub ve stanovených termínech

– K organizaci výstav může pověřit další osoby z řad členů Klubu, avšak tyto osoby jsou jej povinny o přípravách a průběhu akcí pravidelně informovat.

Výcvikář

– propaguje loveckou upotřebitelnost plemene s cílem upevnění loveckých vlastností plemene

– ve spolupráci s výcvikáři pobočných spolků zastřešuje klubové zkoušky a soutěže, podle plánu předloženého na ČMKJ. Vrcholnými akcemi KCHLS pak jsou:

Mileny Štěrbové – organizuje KCHLS – SV

Rožmberský pohár – organizuje KCHLS – R

Mezinárodní soutěž retrívrů – organizuje KCHLS – R

– Úzce spolupracuje s výcvikáři pobočných spolků – na základě jejich informací, vždy k 31. 6. příslušného kalendářního roku, zveřejňuje jména nejúspěšnějších jedinců jednotlivých plemen, za uplynulou sezónu

– Je garantem za KCHLS, že ve stanoveném termínu, předá za KCHLS na ČMKJ, plán pracovních akcí KCHLS, spolu s žádostmi o udělení titulů CACT a CACIT – spolupráce s výcvikáři pobočných spolků.

Hlavní poradci chovu KCHLS

Hlavní poradci chovu musí splňovat:

– Morální a charakterové vlastnosti. Důslednost, vysoká objektivnost, rozvaha, organizační zdatnost, schopnost slovního projevu, jasné a srozumitelné formulace.

– Odborná kvalifikace – dlouholetá chovatelská činnost – podmínkou je vlastní chovatelská praxe, záliba v chovu loveckých plemen, znalost a sledování dané problematiky, odborné literatury, aby bylo zajištěno řízení chovu na vědecké úrovni, nutná znalost souvisejících předpisů a jejich dodržování.

Hlavní poradci chovu:

– zodpovídají za dodržení hlavního poslání Klubu při zkvalitňování chovu dle standardů FCI a řídí chovatelskou radu pobočných spolků,

– jsou jim podřízeni všichni jednotliví poradci chovu za pobočný spolek a jsou povinni s ním spolupracovat a předkládat ve stanovených lhůtách požadované podklady.

– svolává a řídí jednání chovatelské rady pobočného spolku

– předkládá výboru KCHLS, návrh výboru pobočného spolku, na ustanovení či odvolání poradců chovu pro jednotlivá plemena,

– předkládá výboru KCHLS, návrh výboru pobočného spolků, ohledně změn chovných podmínek jednotlivých plemen pobočného spolku

– vede přehledy chovných psů, fen a poskytuje potřebné informace a podklady poradcům chovu.

– podílí se na organizaci klubových výstav a dalších chovatelských akcí.

– hlavní poradce chovu vypracovává a navrhuje koncepci a hlavní zásady chovu a jeho řízení. K tomuto jsou hlavnímu poradci chovu povinni podat podklady všichni spolupracovníci výboru klubu ve spolupráci s plemennou knihou ČMKJ.

– Ze zpráv jednotlivých poradců chovu a ostatních materiálů zpracovává roční zprávy komplexního hodnocení,

– sleduje zápisy vrhů štěňat do plemenné knihy ČMKJ, využití chovných psů, importy,

– zpracovává rozbory výsledků výstav a na základě těchto podkladů činí závěry o úrovni plemen, které předkládá s návrhy na opatření k projednání výboru klubu. Písemná zpráva je předkládána 1x ročně výboru a členské základně,

– předkládá výboru pobočného spolku žádosti o výjimky z chovných podmínek, které jsou podávány prostřednictvím jednotlivých poradců chovu – za tímto účelem vyžaduje od poradců chovu stanoviska k těmto žádostem,

– v odůvodněných případech zastupuje konkrétního poradce chovu,

– zodpovídají za proškolení jednotlivých poradců chovu.

Členové výboru bez funkce

– zajišťují konkrétní úkoly jim uložené

VIII. Kontrolní komise

1. kontrolní komise je tříčlenná

2. po zvolení na konferenci do 30 dnů volí ze svého středu předsedu

3. provádí plánované i neplánované revize hospodaření a kontrolu činnosti KCHLS

4. kontroluje dodržování závazných předpisů ČMKJ, ČMKU, FCI a ČMMJ.

5. pro kontrolní činnost si může vyžádat pomoc specialistů např. auditorské organizace

6. při zjištění porušení klubové kázně členem, podává návrhy na řízení kárné komisi

7. předseda kontrolní komise se zúčastňuje schůzí výboru s hlasem poradním

8. vyhotovuje zprávu o své činnosti pro konferenci Klubu

IX. Kárná komise

1. kárná komise se skládá ze tří členů

2. po zvolení na konferenci volí ze svého středu předsedu

3. předseda kárné komise se zúčastní schůze výboru, je-li k tomu vyzván jako svědek

X. Finanční hospodaření klubu

Výbor klubu zodpovídá za finanční hospodaření KCHLS v plném rozsahu s hmotnou odpovědností,
klub hospodaří podle předem schváleného ročního rozpočtu,
finanční prostředky jsou vedeny na BÚ peněžního ústavu,
účetní evidence je vedena podle obecně platných zásad finančního hospodaření a platných zákonů,
hospodaření klubu kontroluje kontrolní komise,
finanční příjmy klubu tvoří zejména:

– členské příspěvky a administrativní poplatky,

– poplatky za služby členům,

– poplatky za služby nečlenům,

– příjmy z výstav, svodů, zkoušek a kynologických soutěží,

– dary, dotace, subvence a úroky.

7. Klub bude finanční prostředky přerozdělovat pobočným spolkům podle schváleného klíče navrženého a schváleného výborem klubu. 1x ročně, k datu 31.1.dochází k jednání o přerozdělení financí na hlavním účtu KCHLS mezi účty pobočných spolků, poměrem podle počtu členů jednotlivých pobočných spolků /matrika se za tímto účelem uzavírá vždy k 31.12. předchozího roku/. Tohoto jednání se účastní výbor KCHLS a předsedové pobočných spolků. Peníze na účty pobočných spolků budou poukázány do 10-ti dnů od uskutečněného jednání. Na hlavním účtu KCHLS vždy zůstane minimální částka, pro hrazení společných výdajů, která je stanovena výborem KCHLS na tomto jednání. Na hlavním účtu KCHLS musí však být minimálně částka 300.000,- Kč.

XI. Další funkce a orgány klubu

Osoba pověřená vedením ekonomiky KCHLS

– Výbor pověří vedením ekonomiky konkrétní fyzickou nebo právnickou osobu, pobočné spolky mají vlastní finanční hospodaření A vlastní pověřenou osobu, která s osobou pověřenou vedením ekonomiky KCHLS spolupracuje, tato osoba vede kompletní účetnictví Klubu a zodpovídá za plnění úkolů, které jsou uloženy příslušnými právními normami,

– výdaje k proplacení podléhají v klubu souhlasu předsedy a místopředsedy nebo jednatelů KCHLS, v případě pobočných spolku souhlasu předsedy nebo místopředsedy pobočného spolku,

– o všech příjmech a vydáních jsou pravidelně informováni předseda, místopředseda a jednatelé klubu a předseda a místopředseda pobočných spolků. Na vyžádání výboru klubu nebo pobočných spolků je osoba pověřená vedením ekonomiky KCHLS či pobočných spolků povinna informovat o konkrétních příjmech a výdajích,

– ve lhůtách, stanovených zákonem, předkládá finančním úřadům daňová přiznání a v příslušných lhůtách odvádí daňové splátky,

– zajišťuje vedení bankovního účtů u peněžních ústavů,

– spolu s předsedou má dispoziční právo s běžným účtem,

– vede příruční pokladnu a odpovídá za pokladní hotovost,

– má hmotnou odpovědnost za svěřené finanční prostředky,

– vždy před koncem kalendářního roku vypracovává finanční rozvahu pro příští rok, kterou předkládá výboru Klubu,

– jednou ročně provádí inventarizaci majetku Klubu a informuje výbor spolu s předsedou Kontrolní komise o výsledku,

– odpovídá za řádné uložení všech finančních dokladů.

Chovatelská rada

chovatelská rada je orgán pobočných spolků KCHLS a schází se nejméně 1x ročně. Předsedá jí hlavní poradce chovu za pobočný spolek,

– ve výboru KCHLS tak chov plemen sdružených v jednotlivých pobočných spolcích zastupuje člen výboru, tímto pověřený – hlavní poradce chovu za konkrétní pobočný spolek,

– hlavní poradce chovu pobočného spolku KCHLS musí být členem výboru KCHLS,

– za každý pobočný spolek je jeden hlavní poradce chovu,

– hlavní poradce chovu pak nejméně 1x ročně, předkládá výboru KCHLS zprávu z jednání chovatelské rady pobočného spolku,

– existuje-li více chovatelských klubů pro plemeno, jedná v záležitostech toho plemene, s druhým klubem, hlavní poradce chovu, který k tomu účelu může pověřit poradce chovu pro plemeno.

– funkční období hlavního poradce chovu je shodné s volebním obdobím výboru (zpravidla 4 roky).

Poradci chovu KCHLS

Poradci chovu musí splňovat:

– Morální a charakterové vlastnosti. Důslednost, vysoká objektivnost, rozvaha, organizační zdatnost, schopnost slovního projevu, jasné a srozumitelné formulace.

Poradce chovu:

– Zodpovídá za chov konkrétního plemene, je přímo podřízen hlavnímu poradci chovu pobočného spolku,

– Nárok na vlastního poradce chovu má plemeno v případě, že má evidováno nejméně 50 chovných jedinců /fena do 8mi let věku, pes neomezeně/. Pokud klesne tento minimální počet chovných jedinců pod 30, po dobu tří let, nárok na vlastního poradce zaniká a plemeno bude přiřazeno pod jiného poradce chovu.

– Poradce chovu – tuto osobu navrhuje výboru pobočného spolku hlavní poradce chovu, s tím, že přihlíží k názoru chovatelů daného plemene. Výbor pobočného spolku ustanovení této osoby projedná a se svým stanoviskem předkládá ke schválení výboru KCHLS, stejný postup je i v případě odvolání poradce chovu z funkce.

– Poradce chovu je členem chovatelské rady pobočného spolku,

– Na základě online žádosti vydává krycí listy, eviduje jednotlivé vrhy, hlášení, eviduje využití chovných psů,

– Sleduje zdravotní stav plemene, jeho povahu, exteriérové znaky a úroveň charakteristického využití plemen,

– Je nápomocen chovatelům, při řešení jejich chovatelských problémů,

– Vede evidenci chovných psů a fen

– Nejméně jednou ročně, zpracovává k 30. 5. kalendářního roku, roční hlášení, které v tomto termínu zasílá hlavnímu poradci chovu,

– Na výzvu hlavního poradce chovu je povinen zpracovat i hlášení a přehledy mimořádné,

– Neodkladně upozorňuje hlavního poradce chovu na nově vzniklé problémy v rámci plemene – zpracuje vždy písemně – emailem,

– Do funkce poradců chovu mohou být navrženi pouze členové klubu, kteří mají pro tuto funkci odborné (teoretické i praktické) předpoklady, vyžaduje se chovatelská praxe a znalosti exteriéru a genetiky příslušného plemene

– – Poradce chovu se ve své činnosti řídí zněním platného chovatelského řádu, stanovami, usneseními výboru klubu KCHLS, výboru pobočného spolku a vyššími právními normami.

– Poradce chovu je povinen, v odůvodněném případě kontrolovat chovné jedince, vrhy štěňat. V odůvodněných případech má oznamovací povinnost vůči hlavnímu poradci chovu, který věc předá dalším kompetentním orgánům. Kontrolu vrhu je povinen předem oznámit hlavnímu poradci chovu i s důvody /písemně-emailem/, který vydá k věci své stanovisko, pokud je kontrola vrhu shledána nezbytnou, bude poradci chovu proplaceno cestovné na tuto kontrolu, z každé kontroly vrhu předloží nejpozději do 10-ti dnů od jejího provedení písemnou zprávu hlavnímu poradci chovu.

– Zúčastňuje se pravidelně výstav a zkoušek, zejména klubových akcí, aby měl přehled o úrovni plemene.

– Na základě písemné žádosti chovatele doporučuje hlavnímu poradci chovu, v řádně odůvodněných případech, schválení výjimky z chovných podmínek.

– V odůvodněných případech zamítne návrh chovatele na spojení jedinců, které odporuje zásadám zdravého chovu.

– Funkce poradce chovu je funkcí čestnou. Všichni poradci chovu mají nárok na úhradu výloh spojených s výkonem této funkce.

– Odměna pro poradce chovu, za vystavení jednoho krycího listu je 50,- Kč, počty vystavených krycích listů se hlásí ekonomovi pobočných spolků k 31.12. kalendářního roku.

– Poradce chovu může současně zastávat jakoukoliv jinou funkci v klubu nebo pobočném spolku.

Výcviková rada

– Výcviková rada je složena z výcvikářů obou pobočných spolku, výcvikáře klubu, organizátoru a garantů zkoušek, zástupců rozhodčích a administrátora zkouškové sezóny

– Schází se minimálně jednou ročně vždy nejpozději do konce února, aby zhodnotila uplynulou zkouškovou sezónu a připravila podmínky pro další zkouškovou sezonu

– Na svém jednání se dohodne na výši poplatku na aktuální zkouškový rok schválí návrhy a doporučení pro novou sezonu.

– Tyto návrhy a doporučení a návrhy poplatků, předloží k projednání a schválení výboru klubu

– Zkoušková rada rovněž řeší podněty k pravidlům a rozhodování na zkouškách a přijímá doporučení

– Dbá aby zkoušky probíhaly korektně a dle soutěžního řádu ČMKJ

Matrikář

– přímým vedením matrikáře je pověřen místopředseda KCHLS, který odpovídá za její činnost,

– matrikář dbá na dodržování zákona č. 101/2000 Sb. a souvisejících předpisů,

– matrika je vedena elektronicky

– přístup do matriky mají nastaven:

k úplným datům má přístup administrátor KCHLS office a správce matriky,
předseda, místopředseda a jednatelé klubu a pobočných spolků mají na vyžádání přístup k úplným datům členů,
poradci chovu, organizátoři zkoušek a OVVR, členové výboru KCHLS mají přístup do online MATRIKY se jmény, členskými čísly a údaji o expiraci členství pro ověřování členství při zpracovávání jejich agendy.

XII. Chovné podmínky

1. Chovné podmínky musí být v souladu s předpisy FCI a závaznými právními předpisy, zejména se zákonem č. 166/99 Sb., o veterinární péči a zákonem č. 246/92 Sb., na ochranu zvířat proti týrání a jejich prováděcími předpisy.

2. Chovné podmínky pro jednotlivá plemena navrhují sekce, prostřednictvím poradce chovu pro daná plemena, schvaluje je výbor pobočného spolku a ten je předkládá ke schválení výboru KCHLS.

3. Chovné podmínky musí být veřejně dohledatelné pro všechny majitele a příznivce plemene a aktuální.

XIII. Výjimky z chovných podmínek

1. Ve zvláště odůvodněných případech je možné, aby výbor pobočného spolku klubu udělil výjimku ze schválených a platných chovných podmínek.

2. Tato výjimka se uděluje na základě písemné žádosti chovatele, která je adresována příslušnému poradci chovu, ten ji posoudí a předloží prostřednictvím hlavního poradce chovu, výboru pobočného spolku k projednání. Výjimku lze udělit na základě žádosti po individuálním posouzení. K žádosti se následně přikládá potvrzení veterinárního lékaře o vyšetření zvířete na začátku říje s dobrozdáním, že zdravotní stav umožňuje březost a odchování vrhu bez nadměrných rizik. Prodloužení chovnosti je možné po udělení výše uvedených potvrzení, a to na jeden vrh feny do dovršení věku 9 let a maximálně 5 krytí u psa. (Rozumí se ode dne uchovnění feny, popř. psa)

4. Rozhodující pro povolení výjimky je chovatelské hledisko.

XIV. Sekce

1. Jednotlivá plemena pobočných spolků KCHLS mohou rozvíjet svou činnost v sekcích. Za jejich činnost odpovídá výbor příslušného pobočného spolku, který také založení nové sekce schvaluje. Výbor příslušného pobočného spolku svolává první členskou schůzi příslušné sekce, případně tímto může pověřit konkrétní osobu.

2. Sekce nemá samostatnou právní subjektivitu, řídí se předpisy KCHLS a pobočných spolků KCHLS. Každé plemeno musí být řazeno jako celek, v jedné sekci.

3. Nárok na vlastní sekci má plemeno v případě, že má evidováno nejméně 50 chovných jedinců /fena do 8-mi let věku, pes neomezeně/. Pokud klesne tento minimální počet chovných jedinců pod 30, po dobu tří let, nárok na vlastní sekci zaniká a plemeno bude přiřazeno pod jinou sekci.

4. Práci sekce řídí vedoucí sekce, zvolený na schůzi sekce nadpoloviční většinou přítomných členů sekce. Úmysl volit vedoucího sekce musí být uveden v pozvánce na tuto schůzi, pozvánka musí být nejméně 30 kalendářních dnů před konáním schůze zveřejněna na webu sekce.

5. Vedoucí sekce:

– Vedoucího sekce volí členové sekce na schůzi sekce, následně jej schvaluje výbor příslušného pobočného spolku.

– Vedoucí sekce je podřízený výboru pobočného spolku a řídí se jeho pokyny, vedoucí sekce spolupracuje s poradcem chovu příslušného plemene.

– Volební období je maximálně čtyřleté a mělo by se shodovat s volebním obdobím výboru KCHLS. V případě odstoupení vedoucího sekce v průběhu volebního období, si sekce na své schůzi, volí ze svých členů, vedoucího sekce, na dobu do dokončení čtyřletého období.

– Vedoucí sekce zodpovídá za činnost sekce, svolává a řídí schůze sekcí, a to nejméně 1x ročně.

– Nejméně 1x ročně předkládá zprávu výboru pobočného spolku o činnosti sekce, nejpozději k 31. 5. kalendářního roku, za uplynulý kalendářní rok období.

– Vedoucí sekce se účastní jednání chovatelské rady.

– Vedoucí sekce zodpovídá za webové stránky sekce – tedy za jejich funkčnost i obsah.

– Vedoucímu sekce, pokud jeho plemeno nemá zastoupení ve výboru pobočného spolku, je předem sdělen termín jednání výboru pobočného spolku tak, aby se mohl osobně nebo online zúčastnit, či doručit na této jednání materiály k projednání. Vedoucí sekce nemá na jednání výboru právo hlasovat.

6. Členem sekce je majitel nebo chovatel příslušného plemene zapsaného v matrice KCHLS. V případě, že chová více plemen a je jejich majitelem, má hlasovací právo pouze v jedné sekci, a to v té, kterou zvolil v členské kartě, jako hlavní. Toto lze měnit pouze při platbě členského příspěvku, tedy 1x za 2 roky.

7. Příznivcem plemene (sekce) je osoba, která nevlastní jedince (byť dočasně) příslušného plemene sdruženého klubu a je členem KCHLS. Příznivec se registruje v jedné sekci prostřednictvím matriky klubu a jen v této jedné sekci může hlasovat.

8. Schůze sekce

– Schůzi sekce svolává a řídí vedoucí sekce. Výbor příslušného pobočného spolku svolává první členskou schůzi příslušné sekce, případně tímto může pověřit konkrétní osobu.

– Pozvánka na schůzi sekce s uvedeným programem musí být zveřejněna nejméně 30 kalendářních dnů před konáním schůze na webu sekce.

– Na úvod musí proběhnout kontrola prezence – hlasovat mohou jen členové konkrétního pobočného spolku KCHLS, pod kterým je sekce zařazena.

– Schůze sekce se mohou účastnit i ostatní členové KCHLS jako hosté, musí však respektovat program schůze a nemají právo podávat návrhy, změny a doplňky chovných podmínek, nemohou o nich hlasovat a být voleni jako vedoucí sekcí.

– Schůze sekce může být vedena i online, v tom případě platí analogicky veškerá ustanovení, týkající se schůze sekce.

– Z členské schůze sekce se pořizuje listina přítomných a zápis, který podepisuje zapisovatel a vedoucí sekce, případně osoba pověřena řízením schůze.

– Usnesení musí být schváleno nadpoloviční většinou přítomných členů sekce. Výbor KCHLS a výbor pobočného spolku usnesení akceptuje, pokud není v rozporu s předpisy vyšších kynologických orgánů.

– Kopii listiny přítomných a zápis ze schůze obdrží předseda pobočného spolku, nejpozději do 30ti dnů od konání schůze.

– Zápis ze schůze sekce bude zveřejněn na webu sekce, případně webu pobočného spolku, nejpozději do 30 dnů od konání schůze.

– Ukladatelem všech zápisů z jednání sekce je vedoucí sekce.

–

XV. Informovanost členů

Výbor klubu je povinen informovat členy o své činnosti prostřednictvím webových stránek KCHLS, webových stránek pobočných spolků a sekcí. Využívá také sociální sítě a média, může využít další tiskoviny a také tak může učinit prostřednictvím svého zástupce na schůzích sekcí.

XVI. Webové stránky Klubu

1. Slouží k prezentaci Klubu a k informovanosti členů.

2. Skládají se z části veřejné a pak z části určené členům Klubu.

3. Za vedení webových stránek Klubu a pobočných spolků, zodpovídají jejich výbory.

4. Pokud jsou plemena organizována v sekcích, mají nárok na vlastní webové stránky na webovém prostoru příslušného pobočného spolku. Pro tento účel jsou zřízeny online prostory pro webové stránky sekcí na serveru klubu či příslušného pobočného spolku.

5. Za vedení stránek sekce zodpovídá příslušný vedoucí sekce – za jejich funkčnost i obsah. Vedoucí sekce, i když sám není současně webmasterem, má v držení všechny přístupové údaje. 6. Pokud skončí webmaster či vedoucí sekce ve funkci, má za povinnost do 10-ti dnů předat přístupové údaje výboru pobočného spolku.

7. Jakékoliv webové prezentace mimo weby na serveru klubu jsou neoficiální a klub ani pobočné spolky za ně, ani za jejich obsah nenesou žádnou zodpovědnost. Klub si vyhrazuje právo podniknout, v případě poškozování klubu nepravdivými nebo zavádějícími informacemi na výše uvedených neoficiálních webových prezentacích, právní kroky.

XVII. Pobočný spolek

1. Pobočné spolky jsou základním a rozhodujícím článkem organizační struktury Klubu chovatelů loveckých slídičů. Členové v nich organizují svoji zájmovou činnost ve smyslu stanov. Pobočné spolky rozhodují o všech otázkách, týkajících se jejích činností, pokud stanovami není určeno, že o věci rozhoduje konference, výbor KCHLS., kontrolní nebo kárná komise KCHLS.

2. Pobočné spolky se vytvářejí na zásadě příslušnosti k jednotlivým plemenům, a to usnesením Ustavující členské schůze o založení pobočného spolku, přijetím stanov Klubu chovatelů loveckých slídičů, z.s., ustanovením názvu pobočného spolku, v němž musí být vždy obsažena zkratka názvu Klubu chovatelů loveckých slídičů – KCHLS, název pobočného spolku vycházející z prezentovaných plemen a zkratka p.s. (pobočný spolek), zvolením orgánů pobočného spolku a zápisem do veřejného rejstříku, přičemž návrh na zápis pobočného spolku do veřejného rejstříku podává Klub chovatelů loveckých slídičů, z.s., tj. výbor Klubu chovatelů loveckých slídičů, z.s., který vznik pobočného spolku odsouhlasuje. Pobočný spolek může vzniknout, má-li alespoň 200 členů.

3. Pobočný spolek má svou právní subjektivitu danou těmito stanovami a může samostatně vystupovat a svým jménem jednat. Samostatně hospodaří se svým majetkem, může majetek nabývat a tento také pozbývat – převádět.

4. Pobočný spolek se zrušuje, činí-li počet jeho členů méně než třicet, popř. rozhodnutím členské schůze pobočného spolku, přijatým kvalifikovanou většinou. Současně členská schůze musí rozhodnout o vypořádání práv a závazků zaniklého pobočného spolku a o naložení s jeho majetkem. Stejně tak může rozhodnout o svém rozdělení, pokud budou zachovány podmínky čl. X odst. 2 těchto stanov.

5. Nesplní-li pobočný spolek své úkoly vyplývající ze stanov po dobu delší než jeden rok, může výbor KCHLS iniciovat svolání mimořádné konference tohoto pobočného spolku. V tomto případě se mimořádné konference účastní též výborem KCHLS pověřený zástupce. Nezjedná-li pobočný spolek v době do dvou měsíců nápravu nebo nepodaří-li se mimořádnou konferenci svolat, může výbor KCHLS uložit pobočnému spolku pokutu do výše 120 000,- Kč, v tom případě jde výtěžek z této pokuty na účet KCHLS.

6. V případě zrušení pobočného se majetek pobočného spolku převádí na klub. V takovém případě přebírá klub závazky zrušeného pobočného spolku maximálně do výše převzatého majetku.

Orgány pobočného spolku

Orgány pobočného spolku tvoří:

a) konference pobočného spolku,

b) výbor pobočného spolku,

c) kontrolní komise pobočného spolku,

d) chovatelská rada pobočného spolku.

a) Konference pobočného spolku

1. Konference pobočného spolku je nejvyšším orgánem pobočného spolku, do jejíž působnosti spadá rozhodování o všech otázkách týkajících se její činnosti.

2. Konference pobočného spolku se schází nejméně jedenkrát za čtyři roky. Členská základna je na ní zastoupena delegáty. Počet delegátů na Konferenci pobočného spolku je 13-27. Počet delegátů Konference pobočného spolku i způsob jejich volby určuje Výbor pobočného spolku. Konference pobočného spolku může být svolána kdykoliv během volebního období z důvodu odvolání (změny) orgánů pobočného spolku nebo některého z nich a k nové volbě (změně) orgánů pobočného spolku nebo některého z nich, jestliže o to požádá nadpoloviční většina členů pobočného spolku, kontrolní komise nebo výbor pobočného spolku.

3. V rámci všeobecné působnosti Konference pobočného spolku zejména:
– schvaluje plán činnosti a plán hospodaření pobočného spolku,
– projednává a schvaluje zprávy o činnosti výboru a kontrolní komise pobočného spolku a zprávy o hospodaření pobočného spolku za uplynulé období,
– volí a odvolává členy výboru a členy kontrolní komise,
– volí delegáty na konferenci klubu,
– navrhuje kárné komisi klubu postih v případě kázeňských provinění členů klubu
– rozhoduje o zrušení pobočného spolku s likvidací nebo o jeho přeměně,
– rozhoduje o věcech uložených jí těmito stanovami nebo které do své působnosti určí.

b) Výbor pobočného spolku

1. Výbor pobočného spolku je jeho výkonným a statutárním orgánem pobočného spolku v období mezi Konferencemi pobočného spolku. V tomto rámci rozhoduje o všech běžných otázkách spojených s činností pobočného spolku, zejména v oblasti hospodaření, odborné a metodické činnosti.

2. Výbor pobočného spolku je povinen odpovědně projednávat zprávy a návrhy, které mu ve vztahu k činnosti pobočného spolku písemně předložila kontrolní komise pobočného spolku, zejména k nim zaujmout stanovisko a učinit potřebná opatření. Rozpory mezi výborem a kontrolní komisí pobočného spolku nevyřešené dohodou, řeší kontrolní komise KCHLS.

3. Výbor pobočného spolku je volen na období čtyř let, výbor pobočného spolku je nejméně pětičlenný, o počtu členů rozhoduje Konference pobočného spolku. Výbor volí ze svého středu předsedu a místopředsedu pobočného spolku. Při své činnosti se výbor pobočného spolku řídí stanovami a usneseními Konference pobočného spolku. Za svoji činnost odpovídá Konferenci pobočného spolku, jí je povinen pravidelně skládat účty ze své činnosti.

4. Jménem výboru pobočného spolku jednají jako statutární představitelé předseda a místopředseda pobočného spolku, každý z nich samostatně, případně další osoby pověřené těmito představiteli

5. Výbor pobočného spolku schvaluje vedoucí sekcí klubu

6. Výbor pobočného spolku projedná a předkládá ke schválení výboru KCHLS. jednotlivé poradce chovu, chovné podmínky a čekatele na funkci rozhodčích z exteriéru jednotlivých příslušných plemen.

c) Kontrolní komise pobočného spolku

1. Kontrolní komise pobočného spolku je volena na období čtyř let.

2. Je tříčlenná. Členství v kontrolní komisi je neslučitelné s členstvím ve výboru pobočného spolku a výboru klubu a s funkcí likvidátora.

3. Kontrolní komise pobočného spolku je jeho kontrolním orgánem. Je oprávněna kontrolovat veškerou činnost pobočného spolku zejména plnění usnesení Konferencí pobočného spolku a hospodaření pobočného spolku. Za svoji činnost odpovídá Konferenci pobočného spolku a je povinna jí skládat účty, nejčastěji formou zpráv o činnosti a zpráv o hospodaření.

4. Předseda kontrolní komise pobočného spolku, popř. jiný člen komisí určený je oprávněn účastnit se schůzí výboru pobočného spolku s hlasem poradním.

5. O působnosti a pravomoci kontrolní komise pobočného spolku platí přiměřeně ustanovení čl. VII. ad 1d. Stanov.

d) Chovatelská rada pobočného spolku

Chovatelská rada pobočného je složena z předsedy chovatelské rady (hlavního poradce chovu pobočného spolku) a dále pak z poradců chovu jednotlivých sekcí (či plemen) sdružených v KCHLS.
Chovatelská rada pobočného spolku podává návrhy na jmenování a odvolání poradců chovu jednotlivých plemen výboru pobočného spolku.
Hlavním posláním chovatelské rady pobočného spolku je zkvalitňování chovu jednotlivých plemen sdružených v KCHLS dle standardu FCI, včetně sledování zdravotního stavu.
Chovatelská rada dbá na dodržování zásad zejména zákona č. 246/1992 Sb. na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozdějších předpisů a provádí namátkové kontroly zdravotního stavu psů členů KCHLS. příslušných danému pobočnému spolku.

Finanční hospodaření pobočného spolku

– Pobočný spolek hospodaří podle předem schváleného ročního rozpočtu,

– finanční prostředky jsou vedeny na BÚ peněžního ústavu,

– účetní evidence je vedena podle obecně platných zásad finančního hospodaření a platných zákonů,

– hospodaření pobočného spolku kontroluje kontrolní komise,

– finanční příjmy pobočného spolku tvoří zejména:

a) podíl na členských příspěvcích klubu,

b) poplatky za služby členům,

c) poplatky za služby nečlenům,

d) příjmy z výstav, svodů, zkoušek a kynologických soutěží,

c) dary, dotace, subvence a úroky.

XVIII. Logo KCHLS

Logo KCHLS je užíváno k propagaci KCHLS. Historické logo od výtvarníka Jaroslava Bézy je určeno původně pro lovecké španěly, jako své hlavní logo jej ale přejímá celé KCHLS, z.s., přičemž jej používá pobočný spolek KCHLS-slídiči a vodní psi. Pobočný spolek KCHLS – retrívři má své vlastní logo.

IXX. Klubové poplatky

Klubové poplatky se platí vždy na příslušné klubové účty. Výši klubových poplatků stanovuje výbor klubu Směrnicí o klubových poplatcích pro daný kalendářní rok.

XX. Členská kázeň

Člen klubu je povinen dodržovat stanovy, organizační řád chovatelský a zápisní řád a usnesení orgánů klubu. Dále pak usnesení a doporučení ČMKJ, ČMKU, FCI a ČMMJ. Za porušení členské kázně se s členem zavádí kárné řízení.

XXI.

Závěrečná ustanovení

1. Porušením výše uvedených ustanovení tohoto OŘ se člen KCHLS vystavuje kárnému řízení.

2. Organizační řád KCHLS respektuje ustanovení všech nadřazených norem

XXII.

Platnost organizačního řádu

Tento organizační řád nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění 7.10.2024