I.

Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Klub chovatelů loveckých slídičů, z.s.. IČ 48550388 se sídlem Lešanská 1176/2a, Praha – Chodov, PSČ 14100 (dále jen: „správce“, „klub“ či „KCHLS“).
  2. Kontaktní údaje správce jsou

webová adresa: www.kchls.cz (veřejná), www.kchlsoffice.cz (klubová interní) a dále:

  • https://vystavakchls.cz/
  • https://slidici.cz/
  • https://kokr.slidici.cz/
  • https://malopocetni.slidici.cz/
  • https://wss.kchls.cz/
  • https://kchlsretriever.cz/
  • https://retriever.top/
  • https://slidici.retriever.top/

email: info@chovretrieveru.cz

telefon: 704 091 918

  1. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  2. Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktními údaji pověřence jsou: Milan Sláma, karetni.akademie@gmail.com

II.

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky, rezervace či registrace (přihlášky) za člena klubu.
  2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy, členství či registrace na akce.

III.

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

  1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je zejména souhlas subjektu údajů. Správce dále může zpracovávat osobní údaje, pokud je zpracování nezbytné:
  • pro plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • pro ochranu životně důležitých zájmů fyzických osob podle čl. 6 odst. 1 písm. d) GDPR,
  • pro plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Našimi právními povinnosti a oprávněným zájmy jsou zejména:
    • administrativní činnost jako je zejména evidence členů spolku a jeho orgánů, majitelů a chovatelů chovných psů a fen (matrika chovu) v interních databázích správce – bez těchto údajů nemůže plnit naše zákonné povinnosti ani náš účel řídit a vést chov loveckých slídičů, vodních psů a retrieverů, provádět osvětovou a vzdělávací činnost apod.;
    • informativní činnosti jako je zejména informování členů spolku a veřejnosti o členech spolku a členech jeho orgánů, o majitelích a chovatelích chovných psů a fen, případně o poradcích chovů chovných plemen psů a fen – těmito činnostmi opět částečně plníme naše zákonné povinnosti a současně naplňujeme svůj účel,
    • prezentační účely jako je zejména informování veřejnosti o aktivitách spolku, chovatelské činnosti a sportovních aktivitách ve veřejně přístupných sdělovacích prostředcích spolku včetně webových stránek a příspěvcích na sociálních sítích apod. – těmito činnostmi naplňujeme svůj účel;
  • splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, kterým je zejména pověření správce k výkonu zkoušek psů z výkonu Ministerstvem zemědělství dle zákona o myslivosti (č. 499/2001 Sb.),

2. Účelem zpracování osobních údajů je

  • Evidence členů a funkcionářů klubu a zajištění informací o klubovém dění, činnosti a chovatelských záležitostech v rámci aktivit KCHLS (např. klubové akce, výstavy, chovné zkoušky, školení a semináře),
  • Organizace a vyřízení registrace na zkoušky a chovatelské akce pořádané klubem, včetně evidence chovných jedinců,
  • Výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při registraci nebo objednávce akcí jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení (např. jméno, adresa, kontakt). Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy; bez poskytnutí údajů není možné smlouvu uzavřít či plnit,
  • Zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
  • Chovatelská agenda a veřejné seznamy chovných jedinců, a to pouze v rozsahu nezbytném pro plnění cílů klubu (např. jméno chovatele, jméno psa, rodokmeny a výsledky zkoušek).

IV.

Doba uchovávání údajů

  1. Správce uchovává osobní údaje
  • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu).
  • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V.

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

  1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
  • podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb v rámci klubové činnosti na základě smlouvy nebo při organizaci činnosti KCHLS,
  • zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu a činností KCHLS,
  • zajišťující marketingové služby.

2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb.

Odpovědnost členů klubu za zpracování osobních údajů


1. Odpovědnost členů klubu:
Pověření členové KCHLS, kteří mají přístup k osobním údajům členů nebo dalších subjektů údajů (např. majitelů psů), jsou povinni:

  • Nakládat s údaji pouze pro účely klubové činnosti (oprávněnost).
  • Zajistit, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, kopírování nebo zveřejnění údajů, a chránit důvěrnost osobních údajů (ochrana).
  • Dodržovat interní pravidla klubu pro ochranu osobních údajů (důslednost).

2. Disciplinární odpovědnost za porušení povinností:

Jakékoli porušení členských povinností týkajících se ochrany osobních údajů může být považováno za závažné porušení pravidel KCHLS a může vést k disciplinárnímu řízení s takovým členem.
Klub je oprávněn vůči členům, kteří zveřejní či jinak naloží s osobními údaji pro jiné než výše uvedené účely, případně účely, ke kterým dal subjekt údajů souhlas, uplatnit sankce dle stanov, organizačního a disciplinárního řádu.


3. Další odpovědnost za porušení povinností:

Pokud člen poskytne osobní údaje neoprávněně třetí straně, nese za takové jednání plnou odpovědnost ve smyslu příslušných právních předpisů a může mu být uložena pokuta či jiná sankce nebo požadována náhrada škody.

VI.

Vaše práva

  1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
  • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

VII.

Ochrana dat proti neoprávněnému zveřejnění

  1. Klub pravidelně monitoruje a kontroluje nakládání s osobními údaji, aby zamezil jejich neoprávněnému sdílení nebo zveřejnění.
  2. Subjekty údajů mají právo být informováni o jakémkoli zjištěném porušení zabezpečení údajů v souladu s článkem 34 GDPR.

VIII.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
  3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
  4. Členové klubu mají povinnost uchovávat veškeré osobní údaje v zabezpečené podobě a nesmí je předávat třetím stranám bez souhlasu správce a dotčených subjektů údajů.

VIII.

Závěrečná ustanovení

  1. Seznámení s těmito zásadami zpracování osobních údajů je podmínkou přijetí za člena klubu, resp. registrací či přihláškou na akce pořádné klubem.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 13.04.2026