I.

Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Klub chovatelů loveckých slídičů, z.s.. IČ 48550388 se sídlem Lešanská 1176/2a, Praha – Chodov, PSČ 14100 (dále jen: „správce“).
  2. Kontaktní údaje správce jsou

adresa: www.kchls.cz, kchlsoffice.cz

email: info@chovretrieveru.cz

telefon: 704 091 918

  1. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  2. Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktními údaji pověřence jsou: Milan Sláma, karetni.akademie@gmail.com

II.

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky, rezervace či registraci za člena klubu.
  2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy, členství či registrace na akce.

III.

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

  1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
  • plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
  • Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

2. Účelem zpracování osobních údajů je

  • Evidence člena klubu a zajištění informací o klubovém dění, činnosti a chovatelských záležitostech v rámci aktivit KCHLS (např. klubové akce, výstavy, chovné zkoušky, školení a semináře),
  • Organizace a vyřízení registrace na zkoušky a chovatelské akce pořádané klubem, včetně evidence chovných jedinců,
  • Výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při registraci nebo objednávce akcí jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení (např. jméno, adresa, kontakt). Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy; bez poskytnutí údajů není možné smlouvu uzavřít či plnit,
  • Zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
  • Chovatelská agenda a veřejné seznamy chovných jedinců, a to pouze v rozsahu nezbytném pro plnění cílů klubu (např. jméno chovatele, jméno psa, rodokmeny a výsledky zkoušek).

3. Ze strany správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.

IV.

Doba uchovávání údajů

  1. Správce uchovává osobní údaje
  • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
  • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
  • Členové Klubu chovatelů loveckých slídičů (KCHLS) jsou povinni zachovávat důvěrnost osobních údajů poskytnutých klubem nebo získaných v rámci klubové činnosti. Zveřejnění, kopírování, nebo jakákoli forma sdílení osobních údajů třetím osobám bez výslovného souhlasu dotčených osob a správce je zakázáno.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V.

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

  1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
  • podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb v rámci klubové činnosti na základě smlouvy nebo při organizaci zčinnosti KCHLS,
  • zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu a čiností KCHLS,
  • zajišťující marketingové služby.

2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb.

Odpovědnost členů za zpracování osobních údajů


1. Odpovědnost členů klubu:
Členové KCHLS, kteří mají přístup k osobním údajům členů nebo dalších subjektů údajů (např. majitelů psů), jsou povinni:

  • Nakládat s údaji pouze pro účely klubové činnosti.
  • Zajistit, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, kopírování nebo zveřejnění údajů.
  • Dodržovat interní pravidla klubu pro ochranu osobních údajů.

2. Porušení povinností:

Jakékoli porušení povinností týkajících se ochrany osobních údajů může být považováno za závažné porušení pravidel KCHLS a může vést k disciplinárnímu řízení.
Klub je oprávněn vůči členům, kteří zveřejní osobní údaje bez souhlasu, uplatnit sankce dle stanov, organizačního a disciplinárního řádu.


3. Zodpovědnost za neoprávněné poskytnutí dat:


Pokud člen poskytne osobní údaje neoprávněně třetí straně, nese za takové jednání plnou odpovědnost a může být požadována náhrada škody.

VI.

Vaše práva

  1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
  • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

VII.

Ochrana dat proti neoprávněnému zveřejnění

  1. Klub pravidelně monitoruje a kontroluje nakládání s osobními údaji, aby zamezil jejich neoprávněnému sdílení nebo zveřejnění.
  2. Subjekty údajů mají právo být informováni o jakémkoli zjištěném porušení zabezpečení údajů v souladu s článkem 34 GDPR.

VIII.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména …
  3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
  4. Členové klubu mají povinnost uchovávat veškeré osobní údaje v zabezpečené podobě a nesmí je předávat třetím stranám bez souhlasu správce a dotčených subjektů údajů.

VIII.

Závěrečná ustanovení

  1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře (registrace, přihlášky) potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
  2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu v internetovém formuláři, nebo potvrzením tlačítka Registrovat či odeslat žádost. Zaškrtnutím souhlasu, či potvrzením tlačítka potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
  3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 15.2.2019.